Политика конфиденциальности

Введение

Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в Компании является одной из приоритетных задач организации.

В Компании для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками, допущенными к обработке персональных данных.

Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами Компании.

Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Компании и потребителей услуг Компании, чьи персональные данные обрабатываются организацией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Компании (далее - Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (в редакции от 01.07.2025).

1. РЕКВИЗИТЫ ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Полное наименование: Интернет-магазин "ВЕНКИ РИТУАЛЬНЫЕ"

Адрес места нахождения:109428, г.Москва, ул.2-я Институтская д.6 стр.33

Телефон: +7 (499) 375-57-84, +7 (965) 195-38-31

Email: info@venki-ritualnye.ru

Веб-сайт: https://venki-ritualnye.ru

2. ЛОКАЛИЗАЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Все персональные данные граждан Российской Федерации обрабатываются и хранятся исключительно на серверах, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ (редакция от 01.07.2025).

Компания не осуществляет передачу персональных данных граждан РФ иностранным органам власти или иностранным компаниям, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных осуществляется на основе письменного согласия субъекта персональных данных. Субъект имеет право отозвать согласие в любой момент путем направления письменного уведомления оператору.

При заполнении форм на сайте или при предоставлении данных представителю компании, субъект подтверждает, что:

ознакомлен с настоящей Политикой;
добровольно предоставляет персональные данные;
согласен на их обработку в соответствии с целями, указанными в Политике.

4. СЛУЧАИ ОБРАБОТКИ БЕЗ СОГЛАСИЯ

Обработка персональных данных без согласия субъекта допускается в следующих случаях:

данные являются общедоступными;
обработка необходима для выполнения обязательств по договору с субъектом персональных данных;
обработка необходима для выполнения обязательств по трудовому договору;
обработка необходима по требованию органов власти, правоохранительных органов, судов;
обработка осуществляется в целях защиты жизни, здоровья и имущества;
в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Перечень персональных данных, подлежащих защите в Компании определятся следующими нормативными актами Российской Федерации:

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской федерации»;
Федеральный закон от 06 декабря 2001 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Гражданский Кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 01 апреля1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
Трудовой кодекс РФ и другими нормативно-правовыми актами.

Сведениями, составляющими персональные данные, в Компании является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

6. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

организации кадрового учета компании;
обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов;
ведения кадрового делопроизводства;
исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных;
заполнения первичной статистической документации в соответствии с Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами;
исполнения договорных обязательств, включая доставку товаров, оказание услуг и гарантийное обслуживание;
отправки информационных сообщений о новых товарах, услугах и акциях (только с согласия субъекта);
улучшения качества обслуживания и анализа обратной связи;
иной деятельности в соответствии с Уставом Компании и действующим законодательством Российской федерации.

7. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ.

В Компании создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в Компании данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

Компания как оператор персональных данных в праве:

отстаивать свои интересы в суде;
предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.) или соглашением субъекта персональных данных;
отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных действующим законодательством;
использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.

Субъект персональных данных имеет право:

требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Компанией и источник их получения;
получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, включая сроки их хранения;
требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент путем направления письменного уведомления Компании.

9. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных в Компании производится на основе соблюдения принципов:

законности целей и способов обработки персональных данных;
соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

Отказ потребителя услуг Компании от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.

10. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

К организационным мерам безопасности относятся:

разработка и реализация локальных нормативных актов, регулирующих обработку персональных данных;
подготовка работников в области защиты персональных данных;
разработка и реализация программы комплексной безопасности;
организация контроля доступа к персональным данным;
разработка и реализация плана действий при возникновении инцидентов безопасности.

К техническим мерам безопасности относятся:

использование систем шифрования при передаче данных;
регулярное обновление программного обеспечения;
использование защиты от вирусов и вредоносного программного обеспечения;
организация резервного копирования данных;
использование межсетевых экранов и систем обнаружения вторжений;
ограничение доступа к серверам, содержащим персональные данные.

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Компании назначен ответственный за организацию защиты персональных данных.

11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОЛИТИКИ

За нарушение требований ФЗ-152 и настоящей Политики должностные лица Компании и сама Компания несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации:

Уголовная ответственность в соответствии со статьями 137, 138, 272 Уголовного кодекса РФ;
Административная ответственность в соответствии со статьями 5.35 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
Гражданско-правовая ответственность в соответствии с ГК РФ;
Дисциплинарная ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

12. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIES И ТЕХНОЛОГИЙ ОТСЛЕЖИВАНИЯ

Веб-сайт Компании использует файлы cookies и другие технологии отслеживания для улучшения удобства использования сайта, анализа посещаемости и поведения пользователей.

Пользователь может отключить использование cookies в настройках своего браузера, однако это может привести к невозможности полного использования функциональности веб-сайта.

13. ОБЕЗЛИЧИВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

По требованию органов власти Компания предоставляет обезличенные персональные данные в соответствии с требованиями ФЗ-152 и ФЗ-146 от 01.09.2025 (вступит в силу 01.09.2025).

14. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика предназначена для размещения в информационных ресурсах общественного пользования Компании.

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года. Последнее обновление: 15.12.2025 г.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Компании.

Ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании.

По всем вопросам относительно обработки персональных данных просим обращаться:

Email: info@venki-ritualnye.ru
Телефон: +7 (499) 375-57-84